POS机售后说不是他们责任怎么办?

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南京不少小店老板都遇到这种糟心事,机器在他家办理,出故障找过去,售后直接推给别人,说不属于自己负责。本地一家生鲜店老板,电签机流量费乱扣去找代理,代理说后台不归他们管,来回踢皮球拖了快半个月。其实一清支付公司才是最终兜底主体,代理只是外包服务商,不是他说不负责就可以不管的。

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1、先核对清楚,判断对方是不是真的无责
像结算银行卡限额、门店宽带断网、发卡行风控拒刷,这些确实不属于POS售后的责任范围。但机具硬件故障、流量费扣费、押金纠纷、机具质保问题,都是收单机构需要承担的服务范围。

2、整理全套凭证,文字明确提出诉求
把办理聊天记录、激活截图、机具SN照片、故障视频、和对方沟通记录全部整理好,文字发给对接人,写明故障、诉求、时限。口头沟通很难举证,所有交涉尽量在微信文字里留记录。

3、代理商甩锅,直接升级到支付公司官方工单
报机具序列号、商户编号给支付公司客服,提交正式工单。支付公司后台可以查到机具渠道归属,代理商是该支付公司合作渠道,机构有兜底义务。工单编号一定要保存,这是最有力的督办凭证。

4、官方依旧不作为,走监管投诉渠道
提交工单之后,超过承诺时效依旧没有处理,可以通过12363金融消费投诉渠道反馈,监管会督促持牌支付机构跟进纠纷。监管不直接修机器,但对持牌支付机构约束力很强。

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注意事项
1、分清责任边界,别乱投诉
银行卡、网络问题找对应的运营商和发卡行,不要把所有问题都算在POS售后头上,浪费自己时间。2、不要随意承认人为损坏
售后想把故障归为商户人为损坏来免除责任,没有自己确认之前,不要在单据上面签字认可。3、不要随便把证件再次发给代理
提交工单核验,只需要机具号和商户编号,身份证、银行卡不要重复随便外传。4、不要和对方争吵激化矛盾
理性提交证据、走工单流程,争吵不会加快处理速度,反而容易被对方搁置工单。5、保留好工单回执
客服给的工单编号、受理短信截图,全部保存,后续跟进投诉都要用。

常见问题
Q1:当初办机器的代理离职了,是不是就没人管了?
A:不是的,代理商人员变动不影响支付机构的售后责任,直接联系支付官方即可。

Q2:售后说机器是上一任代理开的户,不归他管?
A:这个说法不成立,机具归属哪家支付公司,就由这家支付公司兜底,和哪个业务员办理无关。

Q3:已经签了检测单,判定人为损坏,还能申诉吗?
A:可以,拿出送修之前拍摄的原始状态照片、视频,提交支付公司复核。

Q4:支付公司说要找服务商,来回循环踢皮球怎么办?
A:直接明确告知客服,要求平台内部督办服务商,限期反馈,逾期就提交12363投诉。

Q5:能不能直接要求换新机代替维修?
A:要看故障类型和保修政策,同一故障多次返修,可以协商置换新机。

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小贴士
办理的时候就存好支付公司官方客服号码,代理失联、甩锅的时候直接用上。
平时多拍照留存机具状态,万一发生纠纷,有照片好说理。
不要相信“机器过保一切自理”这种一刀切说法,要看故障原因。
遇到甩锅,优先工单,最后再走监管,一步一步来。

总结一下,售后说不是他们责任,先区分事情到底归谁;属于机具收单服务范围、对方还在推诿,就越过代理找支付公司提交工单。南京商户记住,代理商只是前端服务人员,持牌支付机构才是法定兜底的责任方。

免责声明:本文仅为行业知识科普,不构成维权承诺,售后权责判定、纠纷处理以支付机构收单协议和监管规则为准。

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